Extincteurs · RIA et poteaux · portes coupe-feu · détection incendie
Contrôles, rapports et factures de votre entreprise de sécurité incendie. Vous n'utilisez que ce qui vous sert.
Chaque extincteur avec son numéro de série et son historique, des contrôles périodiques qui se rappellent tout seuls et un rapport par visite avec le résultat de chaque appareil, signé par le client même au sous-sol sans réseau. Fini les feuilles à ressaisir au bureau.
Formule Free pour toujours · sans carte bancaire · clients et rapports illimités
Contrôle semestriel des équipements de sécurité incendie
- Client
- Logistique [NOM] SAS
- Appareils
- 48 extincteurs · 6 RIA · 4 portes
- Site
- Entrepôt, [ADRESSE]
- Technicien
- André M. · groupe Maintenance
- 01/03 Échéance créée depuis le contrat
- 04/03 Rendez-vous dans le calendrier d'André
- 12/03 Rapport signé · 56 conformes, 2 non conformes
- — Prêt pour la facture de fin de mois
Ça vous parle ?
Votre métier, vous le connaissez. Suivre des milliers d'extincteurs, un peu moins.
Les échéances sont éparpillées partout
Clients, sites, extincteurs, RIA : chaque appareil a son contrôle périodique. Si une échéance vous échappe, le client reste sans couverture et en appelle un autre.
Au bureau, on ne sait pas ce qui a été vu
Combien d'appareils le technicien a-t-il contrôlés ? Lesquels étaient à remplacer ? C'est écrit sur la feuille, mais personne ne le ressaisit.
Les rapports restent dans le véhicule
Des feuilles à ressaisir avant de facturer. Des heures oubliées, des recharges et des pièces jamais facturées.
Une chaîne flexible
Elle s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Contrôles, demandes, devis, calendrier et facture sont tous facultatifs : vous n'activez que les étapes utiles à votre entreprise. Celles que vous utilisez se transmettent les données toutes seules, rien n'est saisi deux fois.
D'où part la visite
L'échéance d'un contrôle périodique, ou la demande du client depuis le portail : un extincteur vide, une porte qui ne ferme plus. S'il vous appelle, partez directement du rapport.
Accepté en ligne
Pour une fourniture d'extincteurs neufs ou la pose d'une porte coupe-feu. Vous le sautez pour le contrôle périodique, qui a déjà son tarif.
Vous affectez le technicien
Vous le placez dans le calendrier du technicien, qui peut ensuite le déplacer par glisser-déposer. Si vous travaillez seul, vous n'en avez pas besoin.
Le cœur de tout
Heures, pièces et déplacements, signés par le client, avec le résultat de chaque appareil contrôlé. C'est la seule étape que toutes les entreprises utilisent.
Plusieurs rapports, une facture
Choisissez les rapports signés et facturez-les ensemble. Ou récupérez-les via l'API dans le logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà.
Quatre entreprises, quatre façons de l'utiliser
- Rapport
- PDF signé au client
- Entretien programmé
- Calendrier
- Rapport
- Facture
- Devis
- Calendrier
- Rapport
- Facture
- Ticket
- Rapport
- Facture
Le rapport d'intervention
Un rapport par visite, avec le résultat de chaque appareil.
Cinquante extincteurs, ce ne sont pas cinquante rapports. Le technicien les a tous dans un seul document, et pour chacun il dit dans quel état il l'a trouvé.
- Un résultat par appareil : conforme, non conforme ou non contrôlé, avec une note. Les non conformes se comptent tout seuls, et d'un geste vous marquez tous les autres comme conformes.
- Fonctionne sans réseau aux sous-sols et dans les locaux techniques : il est enregistré sur le téléphone et part dès que le réseau revient.
- Les appareils du contrat déjà listés : en ouvrant la visite depuis le calendrier, le technicien les trouve déjà cochés.
- Signature OTP ou sur papier : par e-mail ou SMS avec les preuves conservées, ou vous imprimez le PDF, le faites signer et le marquez comme signé. C'est le client qui choisit.
- PDF à votre logo, et la pièce utilisée sort toute seule du stock du véhicule.
Contrôle semestriel des équipements de sécurité incendie
Logistique [NOM] SAS · 58 appareils
- EXT-0114 · Poudre 6 kg · Couloir 1er étage
- Non conforme
- Manomètre dans la zone rouge : à recharger
- EXT-0131 · CO2 5 kg · Local électrique
- Non conforme
- Scellé manquant
- 56 autres appareils
- Conformes
Pensé pour la maintenance incendie
Tout ce dont une entreprise de sécurité incendie a besoin, déjà inclus.
Aucun module à acheter à part : tout ce que vous voyez ici est dans la formule Standard. Les SMS se paient à l'usage.
Un résultat par appareil
Conforme, non conforme ou non contrôlé, avec la note du technicien. Le client le voit dans le portail, et l'historique de chaque extincteur montre son état à chaque contrôle.
Appareils par numéro de série
Extincteurs, RIA, portes coupe-feu et systèmes de détection avec numéro de série, marque, modèle, date d'installation et garantie. Agent extincteur, capacité et date de fabrication dans les champs libres.
Où se trouve chaque extincteur
Chaque appareil a son adresse et son emplacement sur le site, « couloir 1er étage » ou « local électrique », et le technicien sait où le chercher.
Contrôles programmés
Avec une règle de récurrence, les échéances se créent toutes seules, arrivent dans le calendrier du technicien et le client peut en être averti. Un contrat couvre tous les appareils d'un site, et un appareil peut figurer dans plusieurs contrats, chacun avec sa récurrence.
Étiquettes QR par lots
Vous imprimez d'un coup les étiquettes de tous les appareils d'un client, avec le numéro de série, votre nom et votre téléphone. Le technicien scanne et ouvre la fiche ; le client sait qui appeler.
Portail pour vos clients
Le responsable sécurité voit ses appareils et leur résultat, signale une panne et retrouve rapports et factures sans vous appeler. Chacun se connecte avec son propre utilisateur.
Stock et pièces
Extincteurs de rechange, manomètres, scellés, signalétique : sortie de stock automatique depuis le rapport, stock dans le véhicule de chaque technicien et lecture du code-barres avec le téléphone.
Tarifs par groupe de techniciens
L'heure du technicien expérimenté n'a pas le même prix que celle du débutant. Vous le définissez une fois par chantier, pour chaque groupe de techniciens.
La note des clients
Le client note chaque intervention de 1 à 10. Dans le tableau de bord, vous voyez la moyenne des 3 et 12 derniers mois, avec la tendance.
Votre avantage sur la concurrence
Vos clients entrent gratuitement. Toujours.
Beaucoup de logiciels font payer chaque personne qui se connecte. Ici, vous ne payez que vos techniciens : les clients, les responsables sécurité et le compte administrateur ne comptent pas.
Vous pouvez ainsi offrir un portail même à celui qui n'a que trois extincteurs.
Des prix clairs
Commencez gratuitement, grandissez quand vous recrutez.
Free
Pour le technicien qui travaille seul : clients et rapports illimités, PDF à votre logo et export CSV.
Standard
Le plus choisiTout : calendrier, rapports hors ligne, appareils avec étiquette QR et résultat, contrôles programmés, stock, portail client, API. À partir de 11 techniciens, le prix baisse, jusqu'à 9 €.
Enterprise
Onboarding dédié, support prioritaire, SLA garanti, intégrations et connecteurs personnalisés.
Prix HT, facturation annuelle · 15,00 € / technicien / mois en facturation mensuelle
Importez clients et appareils depuis Excel et ouvrez dès aujourd'hui votre premier rapport.
Exportez la feuille des clients ou des appareils : si vous partez de zéro, c'est le modèle vide ; si vous avez déjà des données, vous les y retrouvez à compléter et corriger. Rechargez-la et l'aperçu vous montre ligne par ligne ce qui est nouveau, ce qui est mis à jour et ce qui est à corriger. L'import est inclus dans la formule Standard, et la formule Free reste gratuite pour toujours, sans carte bancaire.