Heizkessel · Klimaanlagen · Sanitär- und Heizungsanlagen
Wartungen, Arbeitsberichte und Rechnungen für Ihren SHK-Betrieb. Sie nutzen nur, was Sie brauchen.
Jeder Heizkessel mit seiner Seriennummer und seiner Geschichte, regelmäßige Wartungen, die sich von selbst melden, und der Arbeitsbericht, vom Kunden unterschrieben – auch im Heizungskeller ohne Empfang. Schluss mit Terminkalendern aus Papier und Fälligkeiten in Excel.
Free-Tarif für immer · keine Kreditkarte · unbegrenzt Kunden und Berichte
Jährliche Wartung des Brennwertkessels
- Kunde
- Wohnanlage [NAME]
- Anlage
- Heizkessel 34 kW · S/N 21-4471903
- Standort
- Heizungsraum, Untergeschoss
- Techniker
- Lukas B. · Gruppe Wartung
- 01.10. Fälligkeit aus dem Vertrag erzeugt
- 03.10. Termin im Kalender von Lukas
- 15.10. Bericht per OTP unterschrieben · 1 Std. 30 Min. Arbeitszeit
- — Bereit für die Rechnung zum Monatsende
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihr Handwerk beherrschen Sie. An jeden fälligen Kessel zu denken, ist schwieriger.
Fälligkeiten stehen im Terminkalender
Hunderte Heizkessel und Klimaanlagen, jede mit ihrer regelmäßigen Wartung. Wird eine vergessen, ruft der Kunde jemand anderen an.
Im Winter klingelt alles gleichzeitig
Störungen, Notfälle, Rückrufe: Zwischen zwei Anrufen bleibt jemand ohne Antwort, und mancher Einsatz ohne Bericht.
Die Berichte bleiben im Wagen
Papierzettel, die im Büro abgetippt werden, bevor die Rechnung rausgeht. Vergessene Stunden, nie berechnete Ersatzteile.
Eine flexible Kette
Sie passt sich Ihrer Arbeitsweise an, nicht umgekehrt.
Wartungen, Meldungen, Angebote, Kalender und Rechnung sind alle optional: Sie aktivieren nur die Schritte, die Ihr Betrieb braucht. Die genutzten Schritte geben die Daten selbst weiter, nichts wird doppelt erfasst.
Wo der Einsatz beginnt
Die Fälligkeit einer geplanten Wartung oder eine Störung, die der Kunde im Portal meldet. Ruft er an, starten Sie direkt mit dem Bericht.
Online angenommen
Für einen Kesseltausch oder eine neue Klimaanlage. Bei der regelmäßigen Wartung lassen Sie es weg, sie hat ihre Preisliste schon.
Sie weisen den Techniker zu
Sie tragen den Einsatz in den Kalender des Technikers ein, der ihn dann per Drag-and-drop verschiebt. Wenn Sie allein arbeiten, brauchen Sie ihn nicht.
Das Herzstück
Stunden, Ersatzteile und Anfahrt, vom Kunden unterschrieben und mit der Anlage verknüpft. Der einzige Schritt, den jeder Betrieb nutzt.
Mehrere Berichte, eine Rechnung
Wählen Sie die unterschriebenen Berichte und rechnen Sie sie gemeinsam ab. Oder lesen Sie sie über die API in Ihre Buchhaltungssoftware ein.
Vier Betriebe, vier Arten, es zu nutzen
- Arbeitsbericht
- Unterschriebenes PDF an den Kunden
- Geplante Wartung
- Kalender
- Arbeitsbericht
- Rechnung
- Angebot
- Kalender
- Arbeitsbericht
- Rechnung
- Ticket
- Arbeitsbericht
- Rechnung
Der Arbeitsbericht
In wenigen Minuten ausgefüllt, vor Ort unterschrieben, nie mehr verloren.
Ob Sie den Rest nutzen oder nicht, den Arbeitsbericht gibt es immer. Deshalb haben wir daran am meisten gearbeitet.
- Funktioniert ohne Netz im Heizungskeller oder im Technikraum: Er wird auf dem Handy gespeichert und gesendet, sobald wieder Empfang da ist.
- Mit der Anlage verknüpft: Er landet in der Historie des Heizkessels, und über die Seriennummer finden Sie jeden Einsatz wieder.
- Positionen aus der Preisliste: Arbeitszeit, Ersatzteile, Anfahrt und Spesen, zu den Sätzen der Gruppe des Technikers.
- Unterschrift per OTP oder auf Papier: per E-Mail oder SMS mit gespeicherten Nachweisen, oder Sie drucken das PDF, lassen es unterschreiben und markieren es als unterschrieben. Der Kunde entscheidet.
- PDF mit Ihrem Logo, und das verbrauchte Ersatzteil wird automatisch vom Bestand im Wagen abgebucht.
Umwälzpumpe getauscht und Wärmetauscher gereinigt
Wohnanlage [NAME] · Heizkessel 34 kW · S/N 21-4471903
- Arbeitszeit · Satz Wartung
- 1 Std. 30 Min.
- Anfahrt · Stadtgebiet
- 1
- Umwälzpumpe · aus dem Wagen von Lukas
- 1 Stk.
Gemacht für Montage und Wartung
Alles, was ein SHK-Betrieb braucht, schon an Bord.
Keine Module zum Dazukaufen: Alles, was Sie hier sehen, ist im Standard-Tarif enthalten. SMS werden nach Verbrauch bezahlt.
Anlagen nach Seriennummer
Heizkessel, Klimaanlagen, Wärmepumpen und Warmwasserspeicher mit Seriennummer, Hersteller, Modell, Einbaudatum und Garantieende. Über die Seriennummer sehen Sie die ganze Historie.
Die Adresse gehört zur Anlage
In einer Wohnanlage, einem Ferienhaus, einer Halle: Jede Anlage hat ihre eigene Adresse und ihren Standort, und der Techniker fährt nicht aus Versehen zum Firmensitz des Kunden.
Geplante Wartungen
Jahreswartung, halbjährliche Kontrolle, Filterreinigung: Mit einer Wiederholungsregel entstehen die Fälligkeiten von selbst und landen im Kalender des Technikers. Auch der Kunde kann benachrichtigt werden.
QR-Etikett am Heizkessel
Sie drucken Etiketten mit Seriennummer, Ihrem Namen und Ihrer Telefonnummer. Der Techniker scannt den Code und öffnet die Anlage; der Kunde weiß, wen er anrufen muss.
Handbücher und Dokumente im Anhang
Eingescannte Wartungsnachweise, Schaltpläne, das Foto vom Typenschild: alles bei der Anlage. Leistung, Brennstoff und Kältemittel tragen Sie in die freien Felder ein.
Portal für Kunden und Hausverwaltungen
Die Hausverwaltung sieht ihre Anlagen, meldet Störungen und findet Berichte und Rechnungen, ohne Sie anzurufen. Jeder meldet sich mit eigenem Benutzer an, keine geteilten Passwörter.
Lager und Ersatzteile
Pumpen, Ventile, Fittings, Filter: automatische Abbuchung aus dem Bericht, Bestand im Wagen jedes Technikers und Barcode-Scan mit dem Handy beim Ausfüllen des Berichts.
Preislisten pro Technikergruppe
Die Stunde des erfahrenen Monteurs kostet mehr als die des Auszubildenden. Sie legen es einmal pro Auftrag fest, für jede Technikergruppe.
Die Bewertung Ihrer Kunden
Der Kunde bewertet jeden einzelnen Einsatz von 1 bis 10. Im Dashboard sehen Sie den Durchschnitt der letzten 3 und 12 Monate, mit Trend.
Ihr Vorsprung vor der Konkurrenz
Ihre Kunden sind kostenlos dabei. Immer.
Viele Programme berechnen jede Person, die sich anmeldet. Hier zahlen Sie nur Ihre Techniker: Kunden, Hausverwaltungen und das Administratorkonto zählen nicht.
So können Sie ein Portal auch jemandem geben, der nur einen einzigen Heizkessel hat.
Klare Preise
Kostenlos starten, wachsen, wenn Sie einstellen.
Free
Für den Installateur, der allein arbeitet: unbegrenzt Kunden und Berichte, PDF mit Ihrem Logo und CSV-Export.
Standard
Am beliebtestenAlles: Kalender, Offline-Berichte, Anlagen mit QR-Etikett, geplante Wartungen, Lager, Kundenportal, API. Ab 11 Technikern sinkt der Preis, bis auf 9 €.
Enterprise
Persönliches Onboarding, priorisierter Support, garantiertes SLA, individuelle Integrationen und Konnektoren.
Preise zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung · 15,00 € / Techniker / Monat bei monatlicher Abrechnung
Importieren Sie Kunden und Anlagen aus Excel und erstellen Sie heute Ihren ersten Bericht.
Exportieren Sie die Kunden- oder Anlagentabelle: Wenn Sie bei null anfangen, ist sie die leere Vorlage; wenn Sie schon Daten haben, finden Sie sie dort zum Ergänzen und Korrigieren. Laden Sie sie wieder hoch, und die Vorschau zeigt Zeile für Zeile, was neu ist, was aktualisiert wird und was korrigiert werden muss. Der Import ist im Standard-Tarif enthalten, und der Free-Tarif bleibt für immer kostenlos, ohne Kreditkarte.